Informativa privacy
Gentile Cliente,
ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE n. 679 del 2016), desideriamo informarla che i trattamenti dei suoi dati personali sono effettuati con correttezza e trasparenza, per fini leciti e tutelando la sua riservatezza ed i suoi diritti.

I trattamenti sono effettuati anche con l’ausilio di mezzi informatici per le seguenti finalità:

  • per adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali. Per tali finalità il trattamento è effettuato senza necessità di acquisire il suo consenso. I dati sono trattati da noi e da nostri incaricati, e vengono comunicati all’esterno solo in adempimento ad obblighi di legge. In caso di rifiuto a conferire i dati necessari per gli adempimenti sopra indicati, non potremo fornirle i servizi richiesti. I dati acquisiti per tali finalità vengono da noi conservati per il tempo previsto dalle rispettive normative (10 anni, e anche oltre in caso di accertamenti fiscali);
  • per espletare la funzione di ricevimento di messaggi e telefonate a lei indirizzati durante il suo soggiorno. Per tale finalità è necessario il suo consenso. Potrà revocare il consenso in qualsiasi momento. Il trattamento cesserà comunque alla sua partenza;
  • i dati raccolti potranno essere comunicati a tutti quei soggetti cui sia necessario comunicare tali dati per dar corso alle prenotazioni da voi richieste presso terzi (a titolo esplicativo e non esaustivo: agenzie di taxi, di prenotazione biglietti);
  • per inviarle nostri messaggi promozionali e aggiornamenti sulle tariffe e sulle offerte praticate. Per tale finalità, previa acquisizione del suo consenso, i suoi dati saranno conservati e non saranno comunicati a terzi. Potrà revocare il consenso in qualsiasi momento;
  • per fini di protezione delle persone, della proprietà e del patrimonio aziendale attraverso un sistema di videosorveglianza di alcune aree della struttura, individuabili per la presenza di appositi cartelli. Per tale trattamento non è richiesto il suo consenso, in quanto persegue il nostro legittimo interesse a tutelare le persone ed i beni rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine, danneggiamenti, atti di vandalismo e per finalità di prevenzione incendi e di sicurezza del lavoro. Le immagini registrate sono cancellate dopo 24 ore, salvo festivi o altri casi di chiusura dell’esercizio, e comunque non oltre una settimana. Non sono oggetto di comunicazione a terzi, tranne nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria;
  • Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti.

Desideriamo inoltre informarla che il Regolamento europeo le riconosce alcuni diritti, tra cui il diritto di accesso e di rettifica, o di cancellazione o di limitazione o di opposizione al trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, se ed in quanto applicabili (articoli da 15 a 22 del Regolamento UE n. 679 del 2016). Può inoltre proporre reclamo all’autorità di controllo, secondo le procedure previste dalla normativa vigente.

Per qualsiasi ulteriore informazione, e per far valere i diritti a lei riconosciuti dal Regolamento europeo, potrà rivolgersi a:
Titolare del trattamento:Albergo Leon d'Oro SNC di Ronchetti Maddalena e Giuseppina - Piazza Motta, 42 - 28016 Orta San Giulio (NO)
Per far valere i suoi diritti, può fare riferimento all'articolo 7 del DLgs 196/2003; eventuali comunicazioni potranno essere inviate via e-mail a albergoleondorosnc@legalmail.it
Responsabile del trattamento: Ronchetti Maddalena e Giuseppina

 

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Customer Privacy Policy
Dear Customer
In accordance with applicable privacy laws (EU Regulations n. 679, 2016), we would like to take this opportunity to inform you that your personal information will be processed in an ethical and transparent manner,  for lawful purposes only, safeguarding  your privacy and your rights.

Processing takes place manually using IT tools, and is done for the following purposes:

  • To complete the booking, inquire as to the hotels availability, information or requests, to collect data for payment or to guarantee the bookings made through our site and / or through our e-mail contacts. As this processing is required for the definition of our contractual relationship and its subsiquent implimentation, your consent is not required, unless certain “sensitive” information is submitted. Should you refuse to submit your personal information, we will not be able to confirm your booking or provide you with the requested services. Processing shall cease once you check out, although some of your personal information may (or in some instances, has to) continue to be processed for the purposes and in the manner described below;
  • To comply with our “Public Safety Law” (Article 109 Royal Decree n. 773, 18/6/1931) which requires that we provide identification data of our guests to the police, for the purposes of public safety, in the manner established by the Ministry of the Interior (Decree of 7 January 2013). Data submission is mandatory, and does not require your consent. Should you refuse to provide such information, we will not be able to host you in our hotel.  The data collected for this purpose will be kept in paper format for the exclusive use of law enforcement agencies;
  • To comply with applicable administrative, accounting, and tax regulations. For these purposes, your consent is not required. Personal information is processed by us representatives, and is disclosed outside the company only when and if required and in compliance of the law. Should you refuse to submit the required data for the above purposes, we will not be able to provide you with the requested services. Data acquired for such purposes is retained by us for the required statutory period (10 years – or longer, in case of tax audits);
  • To allow you to receive messages and telephone calls during your stay. Your consent is required for such purposes. You can revoke your consent at any time. Such processing, where consent is granted, shall end when you check out;
  • The data collected may be forwarded to all those parties who need such data in order to process any reservations you request from third parties (for example  taxi agencies, ticket bookings);
  • To send you advertising messages and updates on special rates and promotions. For this purpose, upon obtaining your consent, your information shall be retained and will not be disclosed to third parties. You may revoke your consent at any moment;
  • For purposes of protecting persons, property, and company assets, using a video-surveillance system for some areas of the hotel, which are duly identified by signs . Your consent is not required for such processing because it is conducted pursuant to our legitimate interest to safeguard persons and property against potential violence, theft, robbery, damage, and vandalism. Surveillance is also conducted for purposes of fire prevention and occupational health and safety. Recorded images are erased after 24 hours, except on holidays or other days the business is closed; images are never retained for more than one week. These images are not subject to third-party disclosure, except as required to comply with a specific investigatory demands from a court or the police.
  • Your personal information will be retained for no longer than the required period  for which purpose the data was collected.

We would also like to inform you that the European Regulation grants you certain rights, including rights of access to, modification, cancellation, limitation of, or objection to the processing of your data, as well as data portability rights, when and insofar as applicable (Articles 15-22 of the EU Regulations n. 679, 2016). You can also file a complaint with the Data Protection Authority, according to the procedures set forth under current regulations.

 

MANAGEMENT OF PERSONAL DATA

We wish to inform you that the information you provide to the owner of this website when filling out the "contact form" available on the website will be processed in accordance with the provisions of legislative decree. 196/2003, personal data protection code.
The contact form made available on the site is for the sole purpose of allowing site visitors to contact, if they so desire, the owner of the site, by sending an email using the same form.
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For any further information, and to avail yourself of your rights under the EU Regulation, please contact:
Data Controller :Albergo Leon d'Oro SNC di Ronchetti Maddalena e Giuseppina - Piazza Motta, 42 - 28016 Orta San Giulio (NO)
To avail yourself of your rights, you can refer to art. 7 DLgs 196/2003; any communications may be sent via e-mail to albergoleondorosnc@legalmail.it
Data Processor Ronchetti Maddalena e Giuseppina

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